词文档
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Microsoft 词文档包含在 模块2. 以下是在创建时遇到的一些常见的可访问性问题 词文档. 华盛顿大学也是一个很好的信息来源 创建无障碍材料: 在Microsoft 词中创建可访问文档.
模块2:
“视力正常的观众可以浏览页面并使用视觉线索，比如 更大的 or 大胆的 文本来查找他们想要阅读的文档部分. 然而，对于某些人 使用屏幕阅读器，这些视觉标记是无用的-让他们导航 从文档或网页的开头逐字逐句地查找，直到找到相应的部分 他们想要的.
使用样式和标题将允许屏幕阅读器从一个部分导航到另一个部分， 为用户提供更方便的体验. 以正确的 命令，做以下事情:
- 突出显示文档标题，选择标题1
- 突出显示部分标题，选择标题2
- 高亮子标题，选择标题3
里面也有信息 模块2 关于修改标题的外观和样式，同时保持它们的可访问性.
Alt-text是一种向那些看不见图片的人传达图片内容的方式. 屏幕 阅读器和类似的工具将读取在此领域中所写的内容，因此请将其填写 正确是很重要的! 右键单击图片并选择“格式化图片”以添加替代文本 (注意:在“Description:”区域添加替代文本，而不是“Title:”区域). 这段文字应该描述图像中发生的事情. 如果图像是装饰性的 不需要描述，只需要在文本所在的地方加一个空格.
使用词中预格式化的项目符号或编号列表，不要手动添加数字 或破折号.
从模块2:“创建一个可访问的表:
- 为表格添加标题-选择表格并右键单击以访问菜单. 视图 一步一步地 说明:如何在表格中添加标题.
- 突出显示包含类别标题的行.
- 右键单击该行并选择“Table Properties”。.
- 单击“行”选项卡，并选中“在顶部重复作为标题行”复选框 (取消选择“允许行跨页断行”.")."
注意:避免使用表格来格式化文本. 相反，使用格式化工具，如“列” 整理文本的单词. 只有在需要组织数据时才应该使用表 或者信息，因为它们很容易格式错误，而且很难制作 可访问的.
词有一个内置的辅助功能检查器，当你不确定的时候可以使用它
如果您的文档是可访问的. 选择“文件”，然后选择“检查问题”，然后选择“检查”
可访问性."
Canvas中还为教育工作者提供了一个内置的辅助功能检查器 右). 在“文件”部分下，查找每个文件的可访问性指标. 如果它是红色的，您可以单击它以获取有关如何使该文件更易于访问的建议.